Datenschutzerklärung

Claudia Niesert, Kanzlei Niesert, Xylanderstr. 19, 76829 Landau

Ablauf des Webseitenbesuchs, Auslieferung der Website, Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der IT-Systeme

Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin (Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO)

Maximal 7 Tage (Server-Logfiles), danach unwiderrufliche Anonymisierung durch Strato

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Websitebetrieb)

Claudia Niesert, Kanzlei Niesert, Xylanderstr. 19, 76829 Landau

Verwaltung und Dokumentation von Cookie-Einwilligungen gemäß gesetzlicher Pflicht (§ 25 TDDDG)

Complianz B.V., Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen, Niederlande.

365 Tage (Nachweis der Einwilligung)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 25 TDDDG (gesetzliche Pflicht zur Nachweisführung)

Claudia Niesert, Kanzlei Niesert, Xylanderstr. 19, 76829 Landau

Messung der Wirksamkeit von Werbeanzeigen auf Facebook/Instagram, Erstellung von Zielgruppen für Werbekampagnen

Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Datenübertragung in die USA auf Basis von Standardvertragsklauseln.

Bis zu 180 Tage (Meta-seitig)

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung via Cookie-Banner); § 25 Abs. 1 TDDDG

Claudia Niesert, Kanzlei Niesert, Xylanderstr. 19, 76829 Landau

Bearbeitung von Anfragen über das Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon sowie Anmeldungen zu kostenlosen Angeboten wie Webinaren oder Challenges

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (sofern angegeben), Nachrichteninhalt, ggf. Anmeldedaten für Veranstaltungen

Keine Weitergabe an Dritte.

Bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage; bei Vertragsbegründung bis zu 10 Jahre

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. lit. b (vorvertragliche Maßnahmen)

Claudia Niesert, Kanzlei Niesert, Xylanderstr. 19, 76829 Landau

Kommunikation mit Interessentinnen und Klientinnen auf deren bevorzugten Kanälen, sowie Durchführung von Challenges oder Gruppen-Aktionen per Messenger. Eine Kontaktaufnahme ist alternativ jederzeit per E-Mail möglich.

Telefonnummer, Name (Profil), Nachrichteninhalt, Zeitstempel, Metadaten (IP-Adresse, Geräteinformationen)

WhatsApp Business App: Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, Irland. Datenweitergabe an Meta Inc., USA (Standardvertragsklauseln).

Telegram: Telegram FZ-LLC, Dubai, VAE. Metadaten werden auf Servern weltweit verarbeitet.

Bis zum Ende des Kommunikationsvorgangs oder der Geschäftsbeziehung

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Kontaktaufnahme) bzw. lit. b (Vertragserfüllung)

Claudia Niesert, Kanzlei Niesert, Xylanderstr. 19, 76829 Landau

Durchführung von Online-Beratungsgesprächen, Coachings, Meetings sowie kostenlosen Webinaren zur Kundengewinnung

Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd., San Jose, CA 95113, USA. Datenübertragung in die USA auf Basis von Standardvertragsklauseln. AVV automatisch abgeschlossen (Global Data Processing Addendum).

Verbindungsdaten: 30 Tage. KI-Notizen/Transkripte: nur nach ausdrücklicher Einwilligung, Löschung auf Anfrage oder nach Ende der Geschäftsbeziehung.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung); für Webinare: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kundengewinnung); für KI-Notizen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung)

Claudia Niesert, Kanzlei Niesert, Xylanderstr. 19, 76829 Landau

Versand von Newslettern, Einladungen zu kostenlosen Webinaren und Challenges zur Kundengewinnung, Analyse von Öffnungs- und Klickraten zur Optimierung der Inhalte

Brevo (Sendinblue SAS), 55 rue d’Amsterdam, 75008 Paris, Frankreich 🇪🇺. AVV abgeschlossen.

ActiveCampaign, Inc., 1 N Dearborn St, Chicago, IL 60602, USA. Datenübertragung in die USA auf Basis des EU-US Data Privacy Framework. AVV abgeschlossen.

Bis zur Abmeldung vom Newsletter; danach unverzügliche Löschung. Abmeldung jederzeit möglich über den Abmelde-Link im Newsletter.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung via Double-Opt-In-Verfahren)

Claudia Niesert, Kanzlei Niesert, Xylanderstr. 19, 76829 Landau

Organische Außendarstellung und Kommunikation. Auf dieser Website sind keine Social-Media-Plugins oder eingebettete Feeds aktiv – es wird ausschließlich auf die Profile verlinkt. Darüber hinaus beantworte ich Direktnachrichten (DMs) auf Instagram zur Beantwortung von Anfragen.

Beim bloßen Verlinken werden keine Daten übertragen. Erst durch aktives Anklicken des Links und Besuch der Plattform gelten deren eigene Datenschutzrichtlinien.

Bei Instagram-DMs: Profilname, Nachrichteninhalt, Zeitstempel sowie alle weiteren von Meta verarbeiteten Metadaten gemäß den Datenschutzrichtlinien von Meta.

Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, Dublin, Irland. Datenübertragung in die USA auf Basis von Standardvertragsklauseln.

LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Dublin 2, Irland

Gemäß den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattform. Instagram-DMs: bis zum Ende des Kommunikationsvorgangs bzw. der Geschäftsbeziehung.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an öffentlicher Außendarstellung); für Instagram-DMs: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Kontaktaufnahme) bzw. lit. b (vorvertragliche Maßnahmen)

Claudia Niesert, Kanzlei Niesert, Xylanderstr. 19, 76829 Landau

Erhebung von Informationen über Teilnehmerinnen, Interessentinnen oder Mandantinnen (z.B. Anmeldeformulare, Feedback-Bögen, Bedarfsanalysen) zur Organisation von Veranstaltungen und Angeboten

Jeweils nur die im Formular abgefragten Daten, typischerweise: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (sofern abgefragt), Antworten auf Formularfragen. Zudem: IP-Adresse und Geräteinformationen (durch Google erhoben).

Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Datenübertragung in die USA auf Basis des EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. AVV über Google Workspace-Nutzungsbedingungen abgeschlossen.

Bis zum Abschluss des jeweiligen Zwecks (z.B. Ende der Veranstaltung), danach unverzügliche Löschung der Formulardaten in Google Forms

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Ausfüllen des Formulars) bzw. lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

Claudia Niesert, Kanzlei Niesert, Xylanderstr. 19, 76829 Landau

Durchführung von Beratungs-, Coaching- und Mentoringangeboten, Dokumentation der Beratungsergebnisse

Lokaler Rechner – Speicherung von Dokumenten

Strato Cloud – Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin. AVV abgeschlossen.

Beratungsunterlagen: bis zum Ende der Geschäftsbeziehung, danach max. 3 Jahre; steuerrelevante Unterlagen: 10 Jahre (§ 147 AO)

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung); Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)

Claudia Niesert, Kanzlei Niesert, Xylanderstr. 19, 76829 Landau

Erstellung von Rechnungen, Buchführung und Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten

Name, Anschrift, Rechnungsbeträge, Leistungsbeschreibung, Zahlungsdaten

Rechnungen und buchhalterische Unterlagen werden lokal verarbeitet und gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe an externe Dienstleister.

10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht gem. § 147 AO / § 257 HGB)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten)

Claudia Niesert, Kanzlei Niesert, Xylanderstr. 19, 76829 Landau

Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Texten und Dokumenten zur Effizienzsteigerung in der Beratungstätigkeit

Ausschließlich anonymisierte oder nicht personenbezogene Inhalte.

Tool	Anbieter	Server
DeutschlandGPT	DeutschlandGPT GmbH, Deutschland	🇩🇪 Deutschland
Claude	Anthropic, PBC, USA	🇺🇸 USA
ChatGPT	OpenAI, Inc., USA	🇺🇸 USA
Gemini	Google LLC, USA	🇺🇸 USA
Perplexity	Perplexity AI, Inc., USA	🇺🇸 USA

Gemäß den jeweiligen Datenschutzrichtlinien der Anbieter. DeutschlandGPT: Zero-Data-Retention (keine Speicherung nach Verarbeitung).

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Arbeitsweise) unter strikter Einhaltung des Grundsatzes der Datensparsamkeit

Claudia Niesert

Kanzlei Niesert

Xylanderstr. 19
76829 Landau

0176 222 96 714

Es besteht keine gesetzliche Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten, da weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (§ 38 BDSG).

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
www.datenschutz.rlp.de

Derzeit erfolgt die Terminvereinbarung ausschließlich per E-Mail oder Messenger.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen ändern oder neue Dienste eingesetzt werden. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Website abrufbar. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben im Header vermerkt.

Bei wesentlichen Änderungen, die deine Rechte betreffen, werden wir dich – sofern möglich – aktiv informieren (z.B. per Newsletter oder Hinweis auf der Website).